Versie 2026.1 – Laatste update: 25/07/2026
Innovatis BV hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische privacywetgeving.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Innovatis BV
Schaliënhoevedreef 20T
2800 Mechelen
BTW BE 0711.827.768
E-mail: info@innovatis.be
Website: https://www.innovatis.be
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met Innovatis BV kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
● naam en voornaam;
● adres;
● telefoonnummer;
● e-mailadres;
● BTW-nummer (voor ondernemingen);
● facturatiegegevens;
● gegevens die u vrijwillig verstrekt via e-mail, telefoon of het contactformulier;
● gegevens die noodzakelijk zijn voor het opmaken van offertes en de uitvoering van onze overeenkomsten.
Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk noodzakelijk is.
3. Doeleinden van de verwerking
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
● het beantwoorden van uw vragen;
● het opmaken en opvolgen van offertes;
● de uitvoering van overeenkomsten;
● planning en uitvoering van werken;
● klantenbeheer;
● facturatie en boekhouding;
● het naleven van wettelijke verplichtingen;
● het verbeteren van onze dienstverlening;
● het verzenden van informatie over onze diensten indien dit wettelijk is toegestaan of wanneer u hiervoor toestemming gaf.
4. Rechtsgrond van de verwerking
Innovatis BV verwerkt persoonsgegevens op basis van:
● de uitvoering van een overeenkomst;
● een wettelijke verplichting;
● een gerechtvaardigd belang (zoals klantenbeheer en het verbeteren van onze dienstverlening);
● uw toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is.
5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld en conform de wettelijke bewaartermijnen, onder meer op boekhoudkundig en fiscaal vlak.
6. Doorgifte aan derden
Innovatis BV verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer wij beroep doen op externe dienstverleners (zoals onze boekhouder, hostingprovider of IT-dienstverleners), gebeurt dit uitsluitend overeenkomstig de geldende privacywetgeving.
Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.
7. Beveiliging
Innovatis BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.
8. Uw rechten
U hebt steeds het recht om:
● uw persoonsgegevens in te kijken;
● onjuiste gegevens te laten verbeteren;
● uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
● de verwerking te beperken;
● bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
● uw persoonsgegevens over te dragen;
● uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.
Hiervoor kunt u contact opnemen via:
info@innovatis.be
Wij behandelen uw verzoek overeenkomstig de wettelijke termijnen.
9. Cookies
Onze website kan gebruik maken van functionele en analytische cookies om de werking van de website te verbeteren en bezoekersstatistieken te verzamelen.
Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid, indien van toepassing.
10. Klachten
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact op te nemen met Innovatis BV via info@innovatis.be.
Daarnaast hebt u steeds het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
, Drukpersstraat 35
, 1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijzigingen
Innovatis BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer dit noodzakelijk is, onder meer naar aanleiding van wijzigingen in de wetgeving of onze dienstverlening.
De meest recente versie van deze privacyverklaring is steeds beschikbaar op deze website.